Оформлення або підтвердження статусу критично важливого підприємства, яке передбачено на 10 днів, насправді може тривати від кількох тижнів до двох місяців. Це залежить від органу, що розглядає документи. Бізнесу рекомендують подавати документи приблизно за місяць-півтора до завершення чинного статусу, щоб уникнути втрати чинності окремих довідок ще до засідання комісії.
Адвокат Владислав Шкабура розповів про проблеми, з якими стикається бізнес під час цієї процедури. Згідно з правилами, звернення щодо отримання або підтвердження статусу критично важливого підприємства має розглядатися протягом 10 днів. Однак цей термін починається з моменту реєстрації документів відповідним державним органом, а не з дати їх відправлення, що значно збільшує фактичний час проходження процедури.
Зараз найшвидше документи розглядають у Міністерстві енергетики та Міністерстві цифрової трансформації – приблизно два-два з половиною тижні. У Міністерстві економіки процедура може займати близько місяця. Найдовше, за словами адвоката, документи можуть розглядати Київська міська військова адміністрація та Київська обласна військова адміністрація – приблизно півтора-два місяці.
Коли потрібно подавати документи
Через реальні терміни розгляду бізнесу радять не відкладати процедуру до останніх днів. Якщо статус критично важливого підприємства діє до кінця липня, подання документів у середині місяця може виявитися надто пізно. Якщо документи розглядатимуть три-чотири тижні або довше, підприємство може залишитися без підтвердженого статусу на момент завершення дії попереднього рішення. Тому компаніям радять подавати пакет документів приблизно за місяць-півтора до завершення чинності статусу. Це дозволить врахувати можливі затримки, додаткові запити та необхідність оновлення окремих документів, особливо для підприємств, що використовують статус критичності для бронювання працівників.
Документи можуть втратити чинність ще до рішення комісії
Деякі документи, необхідні для підтвердження відповідності критеріям, мають обмежений термін дії. Наприклад, довідка Державної податкової служби про відсутність податкової заборгованості чинна лише 10 днів. Якщо комісія фактично розглядатиме заявку через кілька тижнів, підприємство можуть попросити надати нову довідку, оскільки попередня вже втратила чинність. Аналогічно може знадобитися свіжий зарплатний звіт. Це змушує компанії повторно збирати документи не через власні помилки, а через затягування процедури.
Через технічну помилку заяву можуть навіть не зареєструвати
Ще одна проблема пов’язана з неправильним формуванням електронного пакета документів. Підприємство може витратити значний час на підготовку довідок та звітності, але якщо документи будуть об’єднані не в один PDF-файл або не підписані кваліфікованим електронним підписом керівника, звернення можуть не зареєструвати. У такому разі процедура розгляду навіть не розпочнеться, а підприємство може не отримати оперативного пояснення щодо помилки.
Які вимоги діятимуть для критичних підприємств
Для компаній, які прагнуть зберегти статус критично важливих, важливим є показник середньої зарплати. У 2026 році він має становити не менше 25 941 гривні. Підприємства, які вже мають статус критично важливих, повинні підтвердити відповідність актуальним вимогам у встановлений строк, інакше ризикують втратити статус та можливість бронювати працівників.
У міністерств можуть бути додаткові практичні вимоги
Існують випадки, коли орган може очікувати додаткові підтвердження, окрім формальних критеріїв. Наприклад, для підприємств у сфері енергетики може мати значення не лише сам факт роботи в критично важливій сфері, а й частка таких робіт у загальному доході підприємства. Такі практичні критерії не завжди очевидні з основних нормативних документів, що призводить до необхідності самостійно формувати пакет підтверджень та збільшує ризик запитів на надання додаткових документів.
Деякі ОВА вже використовують детальніший підхід
Як приклад більш зрозумілої процедури наводять Вінницьку обласну військову адміністрацію. Там, окрім самих критеріїв, окремо пояснюють, якими документами підприємство може підтвердити відповідність кожному з них. Такий підхід зменшує кількість запитань до підприємців і дозволяє сформувати пакет документів ще до подання заяви.
Раніше повідомлялося, що в Україні посилять контроль за бронюванням військовозобов’язаних, зокрема в ІТ-секторі. Цифрові системи допомагатимуть виявляти випадки, коли компанії не переглядають бронювання після скорочення штату. Це означає, що роботодавцям необхідно постійно оновлювати дані про працівників і суворо дотримуватися встановлених правил.