Фіскальний реєстратор: переваги програмного РРО
Термін «реєстратор розрахункових операцій» донедавна означав спеціальний касовий апарат. Тепер громіздкі та незручні коробки можна замінити на програмний продукт, який суттєво знизить навантаження на підприємця. Сьогодні можна програмний РРО купити та на базі власного пристрою (планшет, ПК, смартфон), наприклад РРО Кашалот використовувати цей програмний РРО-комплекс як аналог касового обладнання. Також, РРО можна інтегрувати з системами, що вже існують на підприємстві.
Програмний РРО vs апаратний
Програмна версія має такий самий правовий статус, як і класична. Обидва варіанти призначені для реєстрації розрахункових операцій та передачі інформації на сервер податкової. Але є й суттєві відмінності:
- класичний РРО – це фіскальний реєстратор або касовий апарат, програмне РРО – це комплекс, який встановлюється на планшет, ПК або смартфон як електронний РРО;
- касовий реєстратор потребує сервісного обслуговування (договір з ЦСО), ПРРО сервіс не потрібен;
- апаратний варіант може обійтися без інтернету до 72 годин (фіскальна пам’ять), програмна версія може працювати офлайн, але за наявності зарезервованих фіскальних номерів;
- із класичним реєстратором потрібно формувати z-звіт щодня, електронний може генерувати звітність автоматично;
- касовий РРО – це тільки паперовий чек, ПРРО формує і електронний, і на папері;
процедура оформлення класичного реєстратора займає 5-7 днів, електронна версія – одна.
Також до переваг можна віднести безстроковість експлуатації ПРРО, тоді як термін служби апаратного залежить від моделі. Також ПРРО Cashalot має безліч переваг среди яких є:
- онлайн кабінет для адміністратора
- підтримка будь-якого способу розрахунка за товар
- можливість виставляти знижки на товари
- створення будь-яку кількість кас
Навіщо купувати ПРРО
На замовлення ДФС України було розроблено ПРРО, яке надається безкоштовно. Тим не менш, такий варіант зручний лише для деяких підприємців з мінімумом послуг або товарів, оскільки включає лише необхідні функції для роботи з касою. Обмежений функціонал посилюється відсутністю супроводу.
У платного ПРРО умовний недолік лише один – може знадобитися підключення додаткового обладнання, якщо його ще немає (сканер штрих-кодів, принтер). До переваг можна віднести можливості:
- статистика продажу;
- підключення торговельного обладнання;
- імпорт номенклатури;
- створення сайту асортименту товару;
- цілодобова підтримка;
- комфортність роботи;
- зберігання інформації на сервері.
При цьому вартість придбання програмного продукту у компанії Lemmix знаходиться у категорії доступних.
