Пенсійний фонд України (ПФУ) роз’яснив, що неоцифрована паперова трудова книжка не призводить до анулювання стажу, але може суттєво затягнути процес призначення пенсії.
Українці, які досі не оцифрували паперову трудову книжку, хвилюються, чи не «згорять» роки заробленого стажу. У Пенсійному фонді України дали однозначну відповідь: відсутність сканованої копії не означає втрату страхового стажу.
Водночас у ПФУ попереджають — паперовий документ, який не внесли до електронного реєстру, може суттєво затягнути процес оформлення виплат. Розповідаємо, що саме змінилося після 10 червня 2026 року і чому краще все ж оцифрувати книжку.
Як підтверджують стаж за різні періоди
Механізм зарахування страхового стажу в Україні чітко розмежований датою 1 січня 2004 року. Усі періоди роботи до цієї межі підтверджуються винятково записами в паперовій трудовій книжці або іншими первинними документами.
Натомість працевлаштування після 1 січня 2004 року зараховується автоматично — за даними Реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду. Тобто «пізніший» стаж оцифрований уже за замовчуванням, і йому ніщо не загрожує.
Що сталося після 10 червня 2026 року
Офіційний перехід на електронні трудові книжки стартував в Україні ще у 2021 році. Нормативами передбачалося, що скановані копії паперових документів громадяни мали подати до Пенсійного фонду до 10 червня 2026 року.
Однак навіть для тих, хто не встиг оцифрувати документ у визначений строк, паперові записи залишаються чинними. «Анулювання» або «згорання» стажу законодавство не передбачає — про це прямо наголошують у ПФУ.
Навіщо тоді оцифровувати
Головний недолік відсутності електронного запису полягає не в стажі, а в часі. Якщо в паперовій книжці є помарки, нечіткі печатки чи виправлення, Пенсійному фонду знадобиться додатковий час на дзвінки до підприємств або в архів. Через це перевірка стажу може затягнутися, а нарахування і виплата першої пенсії відбудуться із затримкою.
У ПФУ пояснюють, що справу щодо неоцифрованої книжки обробляють індивідуально: пенсіонер надає оригінал документа, і спеціалісти звіряють записи вручну.
Що робити, якщо книжка не оцифрована
Якщо ви подаєте заяву на пенсію та досі маєте паперову книжку, дійте так:
- Збережіть оригінал книжки до призначення пенсії — саме його приймуть у ПФУ.
- Перевірте записи до 2004 року: помарки, виправлення і нечіткі печатки краще уточнити заздалегідь на колишньому місці роботи.
- Для гарантованої швидкості оцифруйте книжку через особистий кабінет на порталі ПФУ або зверніться до найближчого сервісного центру.
У Пенсійному фонді нагадують: оцифрування — крок добровільний, проте саме він усуває ризик затримки виплати першої пенсії. Краще зробити це завчасно, ніж чекати проблем.